Pour commencer

La formation en résumé

Nous sommes tous amenés à animer une réunion, un groupe de travail. Bien souvent nous n'aboutissons pas, les nombreux échanges font dériver, les jeux de pouvoirs liés à une position hiérarchique ou d'expertise viennent fausser, certains ne s'engagent pas, d'autres sont trop présents, est-ce que cette réunion a bien été utile ? Avec de bonnes méthodes adaptées au type de réunions, de décision, de résolution d'un problème, de prospection d'une solution, ou d'adhésion à un avancement il est tout fait possible d'aboutir et d'atteindre son objectif. Créer ainsi plus de satisfaction pour les participants en travaillant sa présence, la façon de prendre sa place comme animateur et en dynamisant son animation

Objectifs

  • Bien se positionner dans son rôle d'animateur
  • Comprendre les enjeux et l'intérêt de la mise en place de réunions
  • Acquérir les outils et méthodes pour faciliter les échanges et les prises de décision

Participants

Dirigeants, cadres, responsables d'équipe, responsables de projet, tous collaborateurs ayant pour mission d'organiser et animer des réunions

En détail...

Le contenu

Les méthodes de travail en groupe
  • Connaître les méthodes et outils pour aboutir en réunion : Le brainstorming, le mind mapping, la matrice de compatibilité, les matrices multicritères, la loi de Pareto, la matrice de changement, le vote pondéré, le SWOT, le plan d'action, le planning par Gant
  • Choisir et mettre en oeuvre les outils en fonction du type de réunion
  • Adapter l'outil au sujet et l'activité
Le management de groupe
  • Préparer et montrer son engagement
  • Savoir développer l'interactivité
  • Valoriser les implications
  • Gérer l'avancement
  • Questionner avec les techniques pour canaliser ou lever les freins
  • Arbitrer selon la nécessité
La gestion des participants et des comportements spécifiques
  • Prendre en compte les interventions, les traiter
  • Ajuster les différents jeux de pouvoir
  • Réguler l'expression des différentes personnalités
  • Gérer les opposants, les leaders...
Les + de la formation :

Tout au long, le fil conducteur sera "le développement et la maîtrise de son leadership", levier déterminant pour impliquer les participants à une réunion

Se préparer...

Les prérequis

Cette formation ne nécessite aucun pré-requis

Concrètement...

Moyens pédagogiques et d'encadrement

Moyens pédagogiques et d’encadrement :

Formation interentreprises avec alternance d'apports théoriques et pratiques.
Pédagogie active : Echanges, analyses de pratiques, mises en situation, cas réels d'entreprises
Support de formation remis aux participants.
Groupe de 3 à 12 participants maximum.

Formation animée par un de nos formateurs experts de son domaine et sélectionné selon un processus qualité certifié. Les formateurs sont accompagnés par notre pôle pédagogique intégré « Agir et Apprendre ». Parcours du formateur disponible sur simple demande.

Suivi et évaluation de la formation :

Les acquis sont évalués en cours et en fin de formation notamment au travers de QCM, mises en situations, mises en pratiques, présentations… Qui feront l’objet d’une analyse/correction et d’un retour du formateur.

Une évaluation de satisfaction est complétée par les participants et un tour de table collectif est réalisé avec le formateur en fin de formation.

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