Pour commencer

La formation en résumé

L'assistant(e) projet est une interface clé dans un projet. Il/elle agit en appui du chef de projet, relaie son action auprès de tous les intervenants, aide au développement d'un mode collaboratif, participe à la production des livrables, consolide le reporting, veille par ses relances à la tenue des délais. Nécessairement organisé(e), il/elle doit savoir instaurer une relation de proximité avec l'équipe et asseoir son autorité pour jouer pleinement son rôle

Objectifs

  • Comprendre les fondamentaux en gestion de projet et les facteurs clés de succès pour réussir dans sa fonction
  • S'affirmer vis-à-vis de tous les acteurs du projet et trouver le bon positionnement au sein de l'équipe
  • Mettre en place une collaboration "agile" avec le chef de projet et l'équipe
  • Acquérir des pratiques et outils efficaces pour assister efficacement à la conduite du projet

Participants

Assistant(e) de chef de projet, Assistant(e) d'une équipe projet

En détail...

Le programme

Comprendre le mode projet et les conditions de réussite
  • Travailler en mode projet : enjeux et facteurs clés de succès, démarches et phases
  • Rôle des différents acteurs, leurs missions et leurs besoins
  • Attendu/valeur ajoutée de l'assistant(e) projet, ses missions, ses qualités
Assister au lancement d'un projet
  • Formaliser un cahier des charges projet
  • Mettre en place les outils collaboratifs, la documentation projet, les moyens matériels et la logistique projet
  • Etablir et mettre à jour un planning projet
Assister au pilotage projet
  • Aider à la formalisation des livrables
  • Recueillir et produire le reporting, construire le tableau de bord projet
  • Préparer les réunions projet et la prise de décision
  • Assurer le retour d'information aux acteurs projet
  • Suivre les plans d'actions
  • Formaliser le bilan projet et capitaliser à la fin du projet
Participer activement aux réunions projet et valoriser son rôle de "rapporteur"
  • Les clés d'une réunion projet efficace
  • Renforcer l'animation par un rôle de rapporteur actif
Communiquer avec aisance et conviction sur un projet
  • Etre un relais d'information efficace : préparer la communication projet et organiser la diffusion d'information
  • Diffuser des messages clés mobilisateurs sur un projet
  • Argumenter et convaincre d'une décision prise sur le projet
S'affirmer dans son rôle d'interface projet vis-à-vis des différents contributeurs
  • Relancer efficacement et avec tact l'équipe projet
  • Gérer les situations de tensions sur un projet
Collaborer "agile"
  • S'adapter au style des intervenants, à la culture projet dans l'entreprise et au type de projet engagé
  • Mettre en place une collaboration efficace basée sur la complémentarité avec le chef de projet
S'organiser et gérer ses priorités dans un contexte multi-projets
  • Les contraintes et facteurs clés de succès de l'organisation en contexte multi-projets
  • Organiser sa fonction d'assistant(e) multi-projets et gérer ses priorités

Se préparer...

Les prérequis

  • Cette formation ne nécessite aucun pré-requis

Concrètement...

Moyens pédagogiques et d'encadrement

  •  
    Moyens pédagogiques techniques et d'encadrement
    Formation interentreprises avec alternance d'apports théoriques et pratiques. Echanges, analyse de pratiques, mises en situation et mises en pratique, cas réels d'entreprises. Salles de formation équipées pour une pédagogie active
  •  
    Suivi de l'exécution et appréciation des résultats
    Cette formation donne lieu à une évaluation de satisfaction complétée par les participants et un tour de table collectif avec le formateur. Cette formation donne lieu à une évaluation des acquis uniquement dans le cadre d'une certification. Nombre de stagiaires : 3 à 10. Animateur/formateur : nom et parcours disponibles sur simple demande
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