Pour commencer

La formation en résumé

Objectifs

  • Options à modifier,
  • S’approprier son environnement de travail
  • Gestionnaire d’absence, Usages et bonne pratiques,
  • Rédiger, transférer, répondre, gestion des pièces jointes,
  • Classer son courrier,
  • Rechercher et trouver,
  • Catégories et indicateurs,
  • Gestion des contacts et des groupes de contact,
  • Poser des RDV, des réunions,
  • Partager son calendrier

Participants

Toute personne souhaitant découvrir les fonctionnalités essentielles de la messagerie Outlook

En détail...

Le programme

Prise en main
  • Options à modifier, paramétrages des volets
  • Paramétrer l’affichage des emails dans sa boîte de réception
  • Gestionnaire d'absence du bureau
Usages et bonnes pratiques
  • Lisibilité, objet, destinataires, règles de rédaction
  • Personnaliser et automatiser sa signature
Rédiger des messages sortants et classer les messages entrants
  • Créer un message et l’envoyer, destinataires
  • Répondre, répondre à tous, transférer (fil de discussion)
  • Classer efficacement son courrier
  • La recherche instantanée
  • Paramétrer et appliquer des catégories, des indicateurs de suivi
Contacts
  • Créer des contacts, des groupes de contacts
Calendrier
  • Créer un rendez-vous, un rendez vous privé, une réunion
  • Partager son calendrier ou ouvrir celui d’un collaborateur

Se préparer...

Les prérequis

Connaissance de  l'environnement Windows, maîtrise de la souris

Concrètement...

Moyens pédagogiques et d'encadrement

  • Moyens pédagogiques techniques et d'encadrement :
    Formation interentreprises avec alternance d'apports théoriques et pratiques. Echanges, analyse de pratiques, mises en situation et mises en pratique, cas réels d'entreprises. Salles de formation équipées pour une pédagogie active.

  • Suivi de l'exécution et appréciation des résultats :
    Cette formation donne lieu à une évaluation de satisfaction complétée par les participants et un tour de table collectif avec le formateur. Cette formation donne lieu à une évaluation des acquis uniquement dans le cadre d'une Certification. Nombre de stagiaires : 3 à 10. Animateur/formateur : nom et parcours disponibles sur simple demande.

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