Pour commencer

La formation en résumé

Les visuels sont des outils importants pour vos présentations commerciales, vos séminaires, vos réunions...Bien les concevoir permet d'en renforcer l'impact

Objectifs

  • Apprendre à synthétiser et structurer un contenu, obtenir un aspect professionnel, à créer rapidement en utilisant des fonctionnalités avancées de PowerPoint, finaliser, optimiser et partager ses présentations, et présenter efficacement le jour J.

Participants

Cadres, secrétaires commerciales, commerciaux, chefs de services, patrons d’entreprises, DAF, animateurs de réunions, secrétaires et assistantes préparant les réunions, etc.

En détail...

Le contenu

Synthétiser et structurer le contenu

 

Analyse et support

Analyses préalables

Choisir le support de destination et/ou de projection

Conseils sur le contenu des diapositives

Rédaction des contenus des diapositives, donner du sens

Mise en forme attractive

Création de la structure

Comprendre les couches

Utiliser plusieurs masques dans une présentation

Fonctionnement et utilisation des sections

Création du masque principal

Méthode de travail

 

Obtenir un aspect professionnel

Introduction sur les chartes graphiques

Intérêt et utilité d’une charte graphique

Les règles de présentation

Le poids des textes, le choc des images

La gestion de l’espace

Les rapports texte / image

Comment simplifier ?

Les règles et tendances typographiques

Le choix des polices et les règles de mélange

Le balisage typographique

Les formats de caractères

Pourquoi et comment éviter la surcharge

Tailles et colorisation des polices

Liste à puces personnalisées

Les majuscules, les alignements

Les images

Importer depuis le Web (rappels sur les droits d’auteur)

Importer depuis office ou depuis le site de Microsoft

Choisir les bonnes images

Les effets floutés

Multimédia

Intégrer du son et de la vidéo dans la présentation

Options et paramétrages vidéo

Insérer des vidéos depuis le Web

Effets lors du diaporama

Bien choisir et gérer les transitions

Choisir et appliquer les bonnes animations

Créer en rentabilité
  • Manipuler efficacement objets, images et textes

    Créer et faire évoluer rapidement des SmarArts

    Insérer des liens « hypertexte »

    Insérer des liens externes hypertexte

    Créer une diapositive de sommaire automatique grâce aux sections

    Raccourcis utiles

    Les raccourcis vraiment utiles

Finaliser et partager sa présentation
  • Personnaliser sa présentation

    Diaporamas personnalisés : pourquoi faire ?

    Sauvegarder en format PDF avec double diapositive

    Répétition générale

    Tests préalables et relecture

    Contenu : s’imprégner des commentaires

    Le mode présentateur n’est pas une option

Présenter efficacement le jour J
  • L’équipement

    Savoir s’en servir, Outils de présentation

    Fonctions utiles, trucs et astuces pendant la présentation

    L’orateur

    Le temps

    La voix, le discours, les mots

    La gestuelle, l’espace

     

Se préparer...

Les prérequis

  • Être familiarisé avec l'utilisation de Windows et de son poste de travail + PowerPoint initiation.

Concrètement...

Moyens pédagogiques et d'encadrement

Moyens pédagogiques et d’encadrement :

Formation interentreprises avec alternance d'apports théoriques et pratiques.
Pédagogie active : Echanges, analyses de pratiques, mises en situation, cas réels d'entreprises
Support de formation remis aux participants.
Groupe de 3 à 12 participants maximum.

Formation animée par un de nos formateurs experts de son domaine et sélectionné selon un processus qualité certifié. Les formateurs sont accompagnés par notre pôle pédagogique intégré « Agir et Apprendre ». Parcours du formateur disponible sur simple demande.

Suivi et évaluation de la formation :

Les acquis sont évalués en cours et en fin de formation notamment au travers de QCM, mises en situations, mises en pratiques, présentations… Qui feront l’objet d’une analyse/correction et d’un retour du formateur.

Une évaluation de satisfaction est complétée par les participants et un tour de table collectif est réalisé avec le formateur en fin de formation.

Retrouvez les modalités de la certification pouvant être associée à cette formation en cliquant ici

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