Pour commencer

La formation en résumé

Exploitez vos listes et donnez vie à vos statistiques grâce aux tableaux croisés dynamiques

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Objectifs

  • Optimiser l'utilisation du logiciel Excel en réalisant des consolidations à partir de plusieurs tableaux ou d'une base de données Excel
  • Analyser vos données à l'aide de tris, de recherches, de filtres, d'extractions
  • Synthétiser les données en utilisant des calculs propres aux bases de données

Participants

Utilisateurs ayant une bonne pratique des fonctions de base d'Excel

En détail...

Le contenu

LA BASE DE DONNEES
  • Utiliser une liste comme base de données
  • Limiter des saisies dans une base de données
  • Mettre à jour une liste
  • Rechercher une fiche
  • Trier les données et filtrer automatiquement
  • Contrôler la saisie
  • Utiliser des critères personnalisés avec le filtre automatique
  • Filtrer selon des critères complexes et des critères calculés
  • Faire des sous-totaux automatiques
  • Extraire des données dans la même feuille et dans d'autres feuilles d'un classeur
  • Imprimer des tableaux volumineux
  • Utiliser les fonctions de la base de données (BD somme, BD moyenne, BD NB)
  • Utiliser des fonctions pour rechercher des valeurs dans une liste (recherche V, index équivalent)
LES TABLEAUX CROISES DYNAMIQUES
  • Créer un tableau dynamique
  • Mettre à jour un tableau croisé dynamique et le personnaliser
  • Mettre en forme le tableau croisé dynamique
  • Calculer les totaux dans un tableau croisé dynamique
  • Utiliser les champs de page
  • Ajouter et supprimer des données
  • Masquer et afficher les détails
  • Grouper des éléments sélectionnés
  • Trier des éléments
  • Consolider des données provenant de plusieurs pages

Se préparer...

Les prérequis

  • Maîtriser les fonctions de calculs et de mises en forme d'Excel

Concrètement...

Moyens pédagogiques et d'encadrement

Formation interentreprises avec alternance d'apports théoriques et pratiques.
Pédagogie active : Echanges, analyses de pratiques, mises en situation, cas réels d'entreprises
Support de formation remis aux participants.
Groupe de 3 à 12 participants maximum.
Formation animée par un formateur expert de son domaine sélectionné selon un processus qualité certifié. Les formateurs sont accompagnés par notre pôle pédagogique intégré « Agir et Apprendre ». Parcours du formateur disponible sur simple demande.

Suivi et évaluation de la formation :
Les acquis sont évalués en cours et en fin de formation notamment au travers de QCM, mises en situations, mise en pratiques, présentations… Qui feront l’objet d’une analyse/correction et d’un retour du formateur.
Une évaluation de satisfaction est complétée par les participants et un tour de table collectif est réalisé avec le formateur en fin de formation.
Retrouvez les modalités de la certification pouvant être associée à cette formation en cliquant ici

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