Pour commencer

La formation en résumé

Une gestion efficace de la chaîne documentaire export contribue à la compétitivité de l’entreprise sur les marchés internationaux. Connaître les mécanismes documentaires, maîtriser les formalités associées et identifier les sources d’optimisation dans le traitement des documents, garantissent le succès de la gestion des commandes export

Objectifs

  • Identifier les exigences documentaires, les formalités à l'export et compléter les documents en étant conscient des délais et des coûts
  • Proposer et mettre en place des outils et procédures avec les autres services concernés par les opérations export (achat, production, informatique, comptabilité) pour optimiser le traitement des opérations à l'international
  • Contrôler la régularité des documents produits par les prestataires

Participants

  • Assistants et collaborateurs des services ADV, commercial, comptable, logistique et export
  • Responsables ADV, qualité, administratif et financier

En détail...

Le programme

Comprendre pourquoi établir des documents à l'exportation
  • Les exigences liées aux pays exportateurs
  • Les exigences liées aux pays importateurs
  • La particularité du crédit documentaire
  • Les autres exigences (produit, spécificité acheteur...)
    Gérer les documents liés à l'offre commerciale
    • Les conditions générales de vente à l’exportation
    • La confirmation de commande
      Identifier les documents liés à l’exportation
      • La facture commerciale et les mentions spécifiques
      • La facture pro-forma
      • Les documents douaniers
        • Le document du contrôle du commerce extérieur
        • La déclaration d’exportation
        • L’ATR
        • Le Certificat d’Origine
        • L’EUR1 et L’EURMED
      • Les documents liés au transport
        • La liste de colisage / packing list
        • La lettre d’instruction au transitaire
      • Les titres de transport : Bill Of Lading, LTA, CMR
      • L’assurance transport
      • Les autres documents
      • Les exportations temporaires – le carnet ATA
      Connaître les procédures

      Les obligations en matière de visa (mécanismes, coûts et délais)
      Les obligations en matière d’Inspection avant embarquement (mécanismes, coûts et délais)

      Trouver les sources d'information pertinentes
      Synthèse et propositions d'organisation

          

      Les + de la formation :
      • Analyses de documents réels et nombreuses mises en pratique pour s'entraîner à produire et/ou contrôler les documents
      • Accès gratuit pour chaque participant à un atelier au choix parmi les cycles techniques ou pays

        Se préparer...

        Les prérequis

        • Maîtriser les règles Incoterms® 2010

        Concrètement...

        Moyens pédagogiques et d'encadrement

        •  
          Moyens pédagogiques techniques et d'encadrement
          Formation interentreprises avec alternance d'apports théoriques et pratiques. Echanges, analyses de pratiques, mises en situation et mises en pratique, cas réels d'entreprises, co-construction Salles de formation équipées pour une pédagogie active
        •  
          Suivi de l'exécution et appréciation des résultats
          Cette formation donne lieu à une évaluation de satisfaction complétée par les participants et un tour de table collectif avec le formateur. Cette formation ne donne pas lieu à une évaluation des acquis Nombre de stagiaires : 3 à 10 Animateur/formateur : nom et parcours disponibles sur simple demande
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