Pour commencer

La formation en résumé

Qu’il soit ponctuel ou régulier, le télétravail se développe de plus en plus et pousse les managers à s’organiser différemment lorsque l’équipe ou une partie de l’équipe travaille à distance. Un nouveau modèle de management, basé sur la confiance et l’autonomie de chacun, est en train d’émerger.

Manager son équipe de manière efficace à distance nécessite de revoir son mode de fonctionnement et les outils de communication utilisés. Ces deux sessions de formation à distance vous permettront d’avoir toutes les clés pour réussir votre management à distance.

Objectifs

Gagner en efficacité par une bonne préparation pour créer le lien à distance
Animer son équipe et développer un climat de confiance

Participants

Dirigeants, managers, responsables d’équipe, chefs d’équipe

En détail...

Le contenu

Séance 1 (2h) : Gagner en efficacité par une bonne préparation pour créer le lien à distance

Que faut-il préparer en amont de l’échange sur le fond ?

Interaction (quelles sont vos pratiques ?) et apports (définir un objectif précis pour chaque communication, se préparer aux échanges individuels et collectifs, identifier les besoins de l’équipe, se préparer à gérer le sentiment d’isolement, le manque d’autonomie, etc. )

Comment se préparer en tant que manager en termes de posture ?

Retour d’expérience et présentation d’un outil de compréhension de son mode de fonctionnement pour appréhender la relation à distance (ma perception de cette nouvelle situation)

Installer la relation

Exercices de mise en pratique et bon sens pratique ! («la météo » des participants, écoute, bienveillance, empathie, créer une ambiance conviviale, renforcer le sentiment d’appartenance)

Poser le cadre de fonctionnement

Les règles à respecter (prendre le temps d’expliquer et donner du sens, gestion de la prise de parole, utilisation du micro et de la caméra, gestion des sources parasites, utilisation du tchat, etc.)

Clarifier le rôle de chacun (qui fait quoi – par exemple : désigner un preneur de notes durant une réunion)

Structurer le reporting

Séance 2 (2h) : Animer son équipe et développer un climat de confiance

Adopter les règles de la communication à distance

Accepter de ne pas pouvoir tout maitriser !

Comment être plus explicite

Un peu d’éloquence

Mise en pratique

Créer des rituels

➢ Ritualiser = sécuriser et rassurer – créer de nouveaux repères

➢ Mise en pratique

Fédérer l’équipe à distance

➢ Entretenir une vision d’équipe

➢ Informer toute l’équipe en même temps

Développer la relation de confiance et l’autonomie de ses collaborateurs

➢ Valoriser, encourager, féliciter

➢ Développer les collaborations

➢ Responsabiliser chacun

➢ Rendre chacun proactif

➢ Trainings et conclusion

Les + de la formation

Pédagogie ludique, rythmée et très interactive
Groupe de 6 personnes maximum

Se préparer...

Les prérequis

Cette formation ne nécessite aucun pré-requis

Concrètement...

Moyens pédagogiques et d'encadrement

Moyens pédagogiques et d’encadrement :
Formation interentreprises avec alternance d'apports théoriques et pratiques.
Pédagogie active : Echanges, analyses de pratiques, mises en situation, cas réels d'entreprises
Support de formation remis aux participants.
Groupe de 3 à 6 participants maximum.

Formation animée par un de nos formateurs experts de son domaine et sélectionné selon un processus qualité certifié. Les formateurs sont accompagnés par notre pôle pédagogique intégré « Agir et Apprendre ». Parcours du formateur disponible sur simple demande.

Suivi et évaluation de la formation :

Les acquis sont évalués en cours et en fin de formation notamment au travers de QCM, mises en situations, mises en pratiques, présentations… Qui feront l’objet d’une analyse/correction et d’un retour du formateur.

Une évaluation de satisfaction est complétée par les participants et un tour de table collectif est réalisé avec le formateur en fin de formation.

Environnement pédagogique spécifique distanciel :

L’ensemble des outils utilisés pour l’animation de nos formations à distance regroupe les fonctionnalités permettant de recréer toutes les conditions d’une formation en présentiel : partage de documents, partage d’écran, individualisation de la prise de parole…

Une phase de validation technique avec les stagiaires est réalisée en amont de la formation pour s’assurer du bon déroulement des classes virtuelles. Les login et mdp sont transmis lors de la convocation.

Matériel requis :

  •  Un ordinateur avec une connexion à Internet haut débit
  •  Un micro et caméra
  •  Une adresse mail pour la réception du lien de connexion à la classe virtuelle
  •  Un téléphone portable avec  4G
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