Pour commencer

La formation en résumé

Objectifs

Conditionner la mise en forme de certains messages, Personnaliser les indicateurs, Afficher ses mails en mode conversation, Créer des actions rapides, mettre en place des règles automatiques, Exploiter la puissance des QuickPart, Créer des modèles de messages répétitifs, Paramétrer sa barre d’outils accès rapide, Raccourcis et astuces

Participants

Toute personne souhaitant optimiser son temps de travail

En détail...

Le programme

Gagner du temps pour la rédaction des messages
  • Options de mise en forme : les jeux de styles
  • Mémoriser des blocs grâce à la fonction QuickPart
  • Créer des modèles de messages répétitifs (email type, « Formulaire modèle »)
Gagner de la visibilité en réception
  • Poser des indicateurs de suivi
  • L’affichage en mode conversation : incontournable
  • Conditionner l’affichage des messages avec les mises en forme conditionnelles
Gagner du temps pour le classement
  • Personnaliser les indicateurs de type « catégorie », les appliquer
  • Les actions rapides (paramétrage, exemples)
  • Créer une règle automatique, gérer et activer ses règles
Trucs et astuces
  • Paramétrer sa barre d’outils accès rapide
  • Transformer un mail en tâche
  • Raccourcis utiles au quotidien (CTRL+1, 2, 3, CTRL+Roulette, F9, double-clic pour créer un nouveau courriel)

Se préparer...

Les prérequis

Connaitre les fonctionnalités principales d'outlook

Concrètement...

Moyens pédagogiques et d'encadrement

Formation interentreprises avec alternance d'apports théoriques et pratiques. Echanges, analyse de pratiques, mises en situation et mises en pratique, cas réels d'entreprises. Salles de formation équipées pour une pédagogie active.

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