Pour commencer

La formation en résumé

Objectifs

  • Personnaliser la barre d’accès rapide
    Archivage à l’aide des fichiers de données,
    Virus et courriers indésirables.
  • Paramétrer les filtres instantanés,
  • Mises en forme conditionnelles,
  • Paramétrer actions rapides et règles,
  • Liens hypertextes,
  • Exploiter les QuickPart,
  • Créer des modèles de messages,
  • Utiliser l’affiche en mode conversation,
  • Nettoyage,

Participants

Toute personne souhaitant optimiser son temps de travail

En détail...

Le programme

Optimiser son environnement
  • Personnaliser la barre d’accès rapide, les filtres instantanés
  • Paramétrer de nouvelles mises en forme conditionnelles
  • Paramétrer ses propres dossiers de recherche (filtres)
  • Mise en forme conditionnelle
  • Les actions rapides, les règles
Optimiser l’utilisation de sa messagerie
  • Incorporer des liens hypertextes à vos messages
  • Modifier un message : pourquoi faire ?
Optimiser son temps de travail
  • Utiliser les composants QuickPart
  • Créer des modèles de messages
  • L’affichage en mode conversation
Nettoyer, archiver, se protéger
  • Nettoyer une fois par mois
  • Archiver en créant des fichiers de données
  • Virus et courriers indésirables

Se préparer...

Les prérequis

Connaitre les fonctionnalités principales d'outlook

Concrètement...

Moyens pédagogiques et d'encadrement

Formation interentreprises avec alternance d'apports théoriques et pratiques. Echanges, analyse de pratiques, mises en situation et mises en pratique, cas réels d'entreprises. Salles de formation équipées pour une pédagogie active.

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