Pour commencer

La formation en résumé

Inscription Appli CPF :
Site de Lyon

Objectifs

  • Personnaliser la barre d’accès rapide
    Archivage à l’aide des fichiers de données,
    Virus et courriers indésirables.
  • Paramétrer les filtres instantanés,
  • Mises en forme conditionnelles,
  • Paramétrer actions rapides et règles,
  • Liens hypertextes,
  • Exploiter les QuickPart,
  • Créer des modèles de messages,
  • Utiliser l’affiche en mode conversation,
  • Nettoyage,

Participants

Toute personne souhaitant optimiser son temps de travail

En détail...

Le contenu

Optimiser son environnement
  • Personnaliser la barre d’accès rapide, les filtres instantanés
  • Paramétrer de nouvelles mises en forme conditionnelles
  • Paramétrer ses propres dossiers de recherche (filtres)
  • Mise en forme conditionnelle
  • Les actions rapides, les règles
Optimiser l’utilisation de sa messagerie
  • Incorporer des liens hypertextes à vos messages
  • Modifier un message : pourquoi faire ?
Optimiser son temps de travail
  • Utiliser les composants QuickPart
  • Créer des modèles de messages
  • L’affichage en mode conversation
Nettoyer, archiver, se protéger
  • Nettoyer une fois par mois
  • Archiver en créant des fichiers de données
  • Virus et courriers indésirables

Se préparer...

Les prérequis

Connaitre les fonctionnalités principales d'outlook

Concrètement...

Moyens pédagogiques et d'encadrement

Formation interentreprises avec alternance d'apports théoriques et pratiques.
Pédagogie active : Echanges, analyses de pratiques, mises en situation, cas réels d'entreprises
Support de formation remis aux participants.
Groupe de 3 à 12 participants maximum.
Formation animée par un formateur expert de son domaine sélectionné selon un processus qualité certifié. Les formateurs sont accompagnés par notre pôle pédagogique intégré « Agir et Apprendre ». Parcours du formateur disponible sur simple demande.

Suivi et évaluation de la formation :
Les acquis sont évalués en cours et en fin de formation notamment au travers de QCM, mises en situations, mise en pratiques, présentations… Qui feront l’objet d’une analyse/correction et d’un retour du formateur.
Une évaluation de satisfaction est complétée par les participants et un tour de table collectif est réalisé avec le formateur en fin de formation.
Retrouvez les modalités de la certification pouvant être associée à cette formation en cliquant ici

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