Pour commencer

La formation en résumé

La gestion de son temps permet de gagner en efficacité professionnelle. Etablir des priorités permet de ne pas se disperser, de tenir ses échéances. Résultats attendus : plus d'organisation, moins de stress, une meilleure estime de soi, un travail mieux réalisé et un meilleur ressenti

Objectifs

  • Maîtriser son activité et mieux gérer ses priorités
  • Diminuer le stress dû au manque de temps
  • Augmenter son efficience et son endurance

Participants

  • Toute personne souhaitant améliorer son efficacité professionnelle et cultiver ses capacités à gérer son temps dans son environnement professionnel

En détail...

Le contenu

Les objectifs, les enjeux de la gestion du temps
Le diagnostic
  • Le manque de temps et de stress sont-ils des fatalités
  • Quels sont les mécanismes qui les régissent
  • Identifier les causes du manque de temps (environnement, organisation, personnalité)
  • Apprendre à auto-évaluer sa gestion du temps
  • Définir ses objectifs en gestion du temps (quels résultats veut-on obtenir)
Les préconisations
  • Mieux gérer ses priorités, celles de son entourage
  • Apprendre à distinguer l'urgent de l'important
  • Mieux maîtriser son activité en planifiant, en anticipant, en intégrant les imprévus
  • Mieux se gérer : gérer la pression, éviter la précipitation, le perfectionnisme ...
  • Savoir repérer et éliminer les croque-temps : problèmes répétitifs, interruptions, téléphone, etc ...
  • La simplification des tâches et l'amélioration constante : optimiser les résultats par rapport aux efforts
  • La gestion de l'information : la réception, le classement, la circulation, les e-mails ...
  • Optimiser la gestion du temps consacrée à ses rendez-vous, entretiens, réunions, téléphone
  • Savoir déléguer efficacement
Plan d'action
  • Définir individuellement les actions à mettre en œuvre pour améliorer sa gestion du temps et son organisation
  • Définir les priorités, fixer des délais
Les + de la formation :

Vous bénéficiez dès le démarrage de votre formation d’un accès de 2 mois à HUBBLE, notre application micro-learning téléchargeable sur smartphones et tablettes via votre app store ou play store. Cette application vous permet d’approfondir de façon rapide, simple et ludique les thèmes abordés au cours de votre formation.  Grâce à des jeux, quizz, vidéos et fiches de synthèse construits en lien direct avec votre formation vous pourrez vous entraîner, enrichir vos connaissances et même aller plus loin tout en vous amusant !

Taille du groupe réduite et adaptée u format distanciel

Se préparer...

Les prérequis

  • Cette formation ne nécessite aucun pré-requis

Concrètement...

Moyens pédagogiques et d'encadrement

Moyens pédagogiques et d’encadrement :

Formation interentreprises avec alternance d'apports théoriques et pratiques.

Pédagogie active : Echanges, analyses de pratiques, mises en situation, cas réels d'entreprises

Support de formation remis aux participants.

Groupe de 3 à 12 participants maximum.

Formation animée par un de nos formateurs experts de son domaine et sélectionné selon un processus qualité certifié. Les formateurs sont accompagnés par notre pôle pédagogique intégré « Agir et Apprendre ». Parcours du formateur disponible sur simple demande.

Suivi et évaluation de la formation :

Les acquis sont évalués en cours et en fin de formation notamment au travers de QCM, mises en situations, mises en pratiques, présentations… Qui feront l’objet d’une analyse/correction et d’un retour du formateur.

Une évaluation de satisfaction est complétée par les participants et un tour de table collectif est réalisé avec le formateur en fin de formation.

Environnement pédagogique spécifique distanciel :

L’ensemble des outils utilisés pour l’animation de nos formations à distance regroupe les fonctionnalités permettant de recréer toutes les conditions d’une formation en présentiel : partage de documents, partage d’écran, individualisation de la prise de parole…

Une phase de validation technique avec les stagiaires est réalisée en amont de la formation pour s’assurer du bon déroulement des classes virtuelles. Les login et mdp sont transmis lors de la convocation.

Matériel requis :

  •  Un ordinateur avec une connexion à Internet haut débit
  •  Un micro et caméra
  •  Une adresse mail pour la réception du lien de connexion à la classe virtuelle
  •  Un téléphone portable avec  4G
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