Pour commencer

La formation en résumé

Objectifs

  • Mieux communiquer et mieux organiser son travail grâce à sa messagerie

Participants

Toute personne souhaitant découvrir les fonctionnalités essentielles de la messagerie Outlook

En détail...

Le programme

Présentation d'Outlook
  • Les barres d'outils, les onglets
  • Personnaliser ses espaces de travail (volets, barres)
  • Paramétrer ses dossiers de recherche (courrier non lu, volumineux, etc...)
    Utiliser sa messagerie
    • Créer un message
    • Les zones du message
    • Envoi d'un message
    • Répondre, répondre à tous, transférer
    • Le dossier brouillon
    • Mise en forme du message
    • Les options d’envoi (priorité, différé, accusés)
      Gérer et classer son courrier
      • La recherche instantanée
      • Classer efficacement son courrier
      • Indicateurs de suivi
      • Paramétrer et appliquer des catégories
      • Courriers indésirables
      • Gérer un espace disque saturé
      • Les pièces jointes (aperçu, insertion, transfert, envoi)
        Les contacts
        • Créer un contact
        • Modifier un contact
        • Supprimer un contact
        • Créer une liste de diffusion
          Les signatures
          • Créer sa signature personnalisée
          • Créer une ou plusieurs signatures automatiques
          • Insérer une signature automatique
          • Insérer une signature manuelle
          • Mémoriser et insérer des sélections avec QuickPart
            Le calendrier
            • Créer un rendez-vous
            • Imprimer le calendrier

              Se préparer...

              Les prérequis

              • Connaître l'environnement Windows (gestion des dossiers et des fichiers)

              Concrètement...

              Moyens pédagogiques et d'encadrement

              •  
                Moyens pédagogiques techniques et d'encadrement :
                Formation interentreprises avec alternance d'apports théoriques et pratiques. Echanges, analyse de pratiques, mises en situation et mises en pratique, cas réels d'entreprises. Salles de formation équipées pour une pédagogie active.
              •  
                Suivi de l'exécution et appréciation des résultats :
                Cette formation donne lieu à une évaluation de satisfaction complétée par les participants et un tour de table collectif avec le formateur. Cette formation donne lieu à une évaluation des acquis uniquement dans le cadre d'une Certification. Nombre de stagiaires : 3 à 10. Animateur/formateur : nom et parcours disponibles sur simple demande.
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