Pour commencer

La formation en résumé

Objectifs

  • Mieux communiquer et mieux organiser son travail grâce à sa messagerie

Participants

Toute personne souhaitant découvrir les fonctionnalités essentielles de la messagerie Outlook

En détail...

Le programme

Présentation d'Outlook
  • Les barres d'outils, les onglets
  • Personnaliser ses espaces de travail (volets, barres)
  • Paramétrer ses dossiers de recherche (courrier non lu, volumineux, etc...)
Utiliser sa messagerie
  • Créer un message
  • Les zones du message
  • Envoi d'un message
  • Répondre, répondre à tous, transférer
  • Le dossier brouillon
  • Mise en forme du message
  • Les options d’envoi (priorité, différé, accusés)
Gérer et classer son courrier
  • La recherche instantanée
  • Classer efficacement son courrier
  • Indicateurs de suivi
  • Paramétrer et appliquer des catégories
  • Courriers indésirables
  • Gérer un espace disque saturé
  • Les pièces jointes (aperçu, insertion, transfert, envoi)
Les contacts
  • Créer un contact
  • Modifier un contact
  • Supprimer un contact
  • Créer une liste de diffusion
Les signatures
  • Créer sa signature personnalisée
  • Créer une ou plusieurs signatures automatiques
  • Insérer une signature automatique
  • Insérer une signature manuelle
  • Mémoriser et insérer des sélections avec QuickPart
Le calendrier
  • Créer un rendez-vous
  • Imprimer le calendrier

Se préparer...

Les prérequis

  • Connaître l'environnement Windows (gestion des dossiers et des fichiers)

Concrètement...

Moyens pédagogiques et d'encadrement

  •  
    Moyens pédagogiques techniques et d'encadrement :
    Formation interentreprises avec alternance d'apports théoriques et pratiques. Echanges, analyse de pratiques, mises en situation et mises en pratique, cas réels d'entreprises. Salles de formation équipées pour une pédagogie active.
  •  
    Suivi de l'exécution et appréciation des résultats :
    Cette formation donne lieu à une évaluation de satisfaction complétée par les participants et un tour de table collectif avec le formateur. Cette formation donne lieu à une évaluation des acquis uniquement dans le cadre d'une Certification. Nombre de stagiaires : 3 à 10. Animateur/formateur : nom et parcours disponibles sur simple demande.
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