Pour commencer

La formation en résumé

Objectifs

  • Maîtriser les fonctionnalités avancées de sa messagerie et gagner en efficacité

Participants

Toute personne souhaitant optimiser son utilisation d'Outlook, en maîtrisant les fonctions avancées et en utilisant sa messagerie de façon collaborative

En détail...

Le programme

Révision de la messagerie
  • Optimiser la gestion de ses messages
  • Intégrer des pièces jointes
  • Répondre, transférer, récupérer un message
  • Gestionnaire d'absence
  • Paramétrer l'alerte de messages
  • Utiliser les options de la messagerie
Les messages
  • Gérer durablement les courriers indésirables
  • Conditionner la mise en forme de messages
  • Créer des modèles de messages (pour des envois répétitifs)
  • Le volet de personnes
  • Transformer un message en rendez-vous ou en tâche
  • Modifier un message – pour quoi faire ?
  • Utiliser les règles
  • Recourir aux actions rapides
  • Attacher rapidement des pièces jointes
  • Compresser et décompresser des fichiers
  • Envoyer des gros fichiers
Les contacts
  • Gérer le carnet d’adresses
  • Récupérer une adresse mail
  • Exporter un contact unique au format vCard
  • Exporter son carnet d’adresse
Utilisation du calendrier
  • Paramétrer ses horaires / sa semaine
  • Créer et modifier un évènement
  • Mettre en place un rendez-vous périodique / rendez-vous Alarme
  • Planifier une réunion
  • Déléguer son calendrier
  • Faire un calendrier personnel
  • Partager ou envoyer son calendrier
  • Déléguer sa messagerie
Gestion des tâches
  • Créer une tâche
  • Déléguer une tâche
  • Terminer une tâche
Les notes
  • Création de notes
  • Envoi de notes
Archiver et sauvegarder
  • Paramétrer l'archivage de dossiers
  • Créer et gérer des fichiers de données
  • Sauvegarder toutes ses données Outlook

Se préparer...

Les prérequis

  • Avoir suivi le stage "Outlook initiation" ou connaître et utiliser les fonctionnalités de base du logiciel

Concrètement...

Moyens pédagogiques et d'encadrement

  •  
    Moyens pédagogiques techniques et d'encadrement :
    Formation interentreprises avec alternance d'apports théoriques et pratiques. Echanges, analyse de pratiques, mises en situation et mises en pratique, cas réels d'entreprises. Salles de formation équipées pour une pédagogie active.
  •  
    Suivi de l'exécution et appréciation des résultats :
    Cette formation donne lieu à une évaluation de satisfaction complétée par les participants et un tour de table collectif avec le formateur. Cette formation donne lieu à une évaluation des acquis uniquement dans le cadre d'une Certification. Nombre de stagiaires : 3 à 10. Animateur/formateur : nom et parcours disponibles sur simple demande.
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