Pour commencer

La formation en résumé

Objectifs

  • Utiliser les styles afin de modifier instantanément un document long
  • Générer automatiquement une table des matières grâce aux styles afin d'effectuer des mises à jour rapides et efficaces sans risque d'erreur
  • Gagner en efficacité par la création de courriers à l'adresse de destinataires multiples (publipostage)

Participants

Toute personne utilisant régulièrement le logiciel Word

En détail...

Le programme

DOCUMENTS LONGS
Gérer les styles de titres / les modifier
  • Hiérarchiser les titres du rapport
Naviguer dans son document
  • Utiliser l'affichage lecture
  • Afficher le volet de navigation pour se placer par page, par titre ou par résultats de recherche
  • Réduire ou développer les titres de son document
Réorganiser le document dans l'affichage plan
  • Modifier le niveau des titres en utilisant le mode plan
  • Déplacer rapidement des paragraphes et effectuer des modifications sécurisées sur un document long
En-tête et pied de page
  • Insérer des sauts de section pour différencier la mise en page des sections de son document
  • Intégrer une image sur toutes les pages
  • Numéroter les pages
  • Créer un en-tête différent pour la première page
  • Commencer la numérotation à la page souhaitée
  • Réaliser des créations automatiques
  • Mise à jour et modification
Notes et index
  • Créer des notes de bas de page
  • Créer/modifier une table des illustrations
  • Créer un index
  • Modifier une table des index
Les insertions avec QuickPart
  • Mémoriser et insérer des sélections
  • Supprimer des blocs
MAILING
Création de la lettre
  • Saisir du texte fixe
  • Définir des zones variables
Création du fichier d'adresses
  • Mettre en place des zones variables
  • Alimenter le fichier
  • Définir les critères
  • Faire des Ajouts / Suppressions
  • Faire des tris et recherches
Liaison lettre / fichier d'adresses
  • Positionner des zones variables
Exploitation des résultats : la fusion
Options de fusion
  • Sélectionner un groupe d'adresses
Impression d'adresses et d'étiquettes
Insertion de zones variables conditionnées (répondant à une règle)
Insertion de champs de fusion répondant à une règle

Se préparer...

Les prérequis

  • Savoir créer un courrier simple avec mise en forme et mise en page

Concrètement...

Moyens pédagogiques et d'encadrement

  •  
    Moyens pédagogiques techniques et d'encadrement :
    Formation interentreprises avec alternance d'apports théoriques et pratiques. Echanges, analyse de pratiques, mises en situation et mises en pratique, cas réels d'entreprises, co-construction. Salles de formation équipées pour une pédagogie active.
  •  
    Suivi de l'exécution et appréciation des résultats :
    Cette formation donne lieu à une évaluation de satisfaction complétée par les participants et un tour de table collectif avec le formateur. Cette formation donne lieu à une évaluation des acquis uniquement dans le cadre d'une Certification. Nombre de stagiaires : 3 à 10 Animateur/formateur : nom et parcours disponibles sur simple demande
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