La formation en résumé

Ce parcours de formations certifiant dédié à la Paie répond aux défis spécifiques des TPE/PME où la gestion de la paie est souvent centralisée sur un nombre restreint de collaborateurs. Ces entreprises, avec leurs ressources limitées, sont particulièrement vulnérables face aux erreurs dans le traitement de la paie, qui peuvent entraîner des répercussions significatives.

De plus, la paie ne se résume pas à un calcul arithmétique : elle implique une parfaite maîtrise des obligations légales et des évolutions réglementaires (charges sociales, prélèvement à la source, exonérations). Les erreurs peuvent avoir des impacts à différents niveaux :

  • Risque de déstabiliser la trésorerie en cas de redressement URSSAF
  • Risque de tensions internes : des erreurs sur les bulletins de paie affectent la confiance des salariés
  • Risque de sanctions financières : les retards ou inexactitudes dans les déclarations sociales et fiscales peuvent engendrer des amendes conséquentes

Une étude récente de l'URSSAF révèle que 20 % des entreprises françaises ont subi un redressement. Parmi elles 40% d'entre elles comptent moins de 50 collaborateurs. Ces chiffres mettent en évidence la nécessité pour les petites structures de maîtriser les subtilités de la gestion de la paie pour éviter de telles situations.

Tous nos formateurs du parcours sont issus du terrain, échangent autour de cas réels, traitent des problématiques concrètes rencontrées par chaque participant dans leur organisation respective et assurent un suivi post-formations si nécessaire. 

En validant les épreuves de certification de ce cycle de formations (contrôles continus et étude de cas), vous validez le Bloc de Compétences 2 "Etablissement de la paie et des déclarations sociales associées" de la Certification Professionnelle Assistant(e) en Ressources Humaines du réseau ESMASS de CCI France (RNCP 36612 https://www.francecompetences.fr/recherche/rncp/36612).

 Les blocs de compétences sont acquis définitivement. Toutefois vous disposez d'une durée de 5 ans pour valider la certification Assistant RH dans son intégralité. Avant l'entrée en formation, chaque candidat est informé des modalités d'évaluations et du règlement d'examens de la Certification.

Les objectifs

A l'issue du parcours de formation, vous serez capable de : 

  • Paramétrer et utiliser un logiciel de paie: configurer un logiciel de paie en intégrant les éléments structurels et conjoncturels nécessaires pour automatiser le calcul des salaires; évaluer l’impact des modifications paramétrées sur le calcul et la fiabilité des traitements automatisés
  • Rassembler les informations individuelles des salariés via un logiciel dédié, en appliquant les procédures internes et en respectant la confidentialité. Vérifier la complétude et la pertinence des données collectées pour garantir leur adéquation aux calculs de paie
  • Examiner les événements et variables liés aux rémunérations individuelles pour décider de leur intégration dans le logiciel de paie ou leur transmission à un prestataire et justifier les choix de traitement des données en fonction des règles internes et des contraintes légales
  • Générer les bulletins de salaire en intégrant les éléments variables et en contrôlant leur conformité aux obligations légales
  • Vérifier l’exactitude des charges et des éléments saisis avant transmission aux services comptables et financiers
  • Identifier les erreurs potentielles dans les bulletins de salaire en les comparant aux outils de suivi et les valider pour autoriser leur mise en paiement dans les délais impartis
  • Transmettre les bulletins de salaire aux salariés dans le respect des règles de confidentialité et répondre aux questions des salariés en justifiant les réponses apportées
  • Enregistrer les données des bulletins de salaire dans un outil comptable pour actualiser le journal des salaires et contrôler l’exactitude des enregistrements comptables pour assurer le suivi des charges de personnel
  • Préparer les déclarations sociales en consolidant les données issues des bulletins de salaire et valider la conformité des déclarations avant leur télétransmission

  • Repérer les erreurs ou anomalies dans les déclarations sociales transmises et corriger les déclarations pour garantir leur conformité aux attentes des administrations

    La réussite des épreuves de la certification atteste de l'ensemble de ces compétences.

Les participants

Ce cycle est destiné aux Responsables RH, Gestionnaires de paie et collaborateurs en charge des ressources humaines souhaitant professionnaliser leurs pratiques. Grâce à des mises en situation concrètes et des outils actualisés, vous serez équipé pour garantir une gestion de la paie efficace, conforme et stratégique.

Toute personne en mobilité ou en transition professionnelle vers des métiers RH mais possédant déjà des expériences sur les compétences visées.

Ce cycle se compose de...

Modules obligatoires

Les prérequis

 

  • Titulaire d’un niveau 4 validé, d’une année d’expérience professionnelle ou justifier d’un niveau 4 avec 3 années d’expérience professionnelle 
  •  Le candidat doit obligatoirement bénéficier d'un positionnement amont afin de justifier d'un minimum d'expérience professionnelle en lien avec les compétences visées 

Un entretien téléphonique de candidature préalable permettra de:

  • valider la cohérence entre vos objectifs professionnels et le cycle de formations
  • valider votre éligibilité en lien avec les prérequis

Moyens pédagogiques d’encadrement

Formation interentreprises avec alternance d'apports théoriques et pratiques.

  • Pédagogie active : Echanges, analyses de pratiques, mises en situation, cas réels d'entreprises
  • Support de formation remis aux participants.
  • Groupe de 3 à 12 participants maximum.
  • Formation animée par un formateur expert de son domaine sélectionné selon un processus qualité certifié. Les formateurs sont accompagnés par notre pôle pédagogique intégré « Agir et Apprendre ». Parcours du formateur disponible sur simple demande.

Suivi et évaluation de la formation :

  • Les acquis sont évalués en cours et en fin de formation notamment au travers de QCM, mises en situations, mise en pratiques, présentations… Qui feront l’objet d’une analyse/correction et d’un retour du formateur.
  • Une évaluation de satisfaction est complétée par les participants et un tour de table collectif est réalisé avec le formateur en fin de formation.

  • Retrouvez les modalités de la certification pouvant être associée à cette formation en cliquant ici

    Modalités d'évaluation :

  • Etude de cas d'entreprise, travail individuel, production écrite,
  • Contrôle continu tout au long de la formation
  • Jury de certification au vu des productions du candidat