La formation en résumé
Nous sommes tous amenés à animer une réunion ou un groupe de travail. Bien souvent nous constatons que nous n'aboutissons pas: les nombreux échanges font dériver, les jeux de pouvoirs liés à une position hiérarchique ou d'expertise viennent fausser, certains ne s'engagent pas, d'autres sont trop présents. Notre formation "Animer des réunions efficaces" permet d'optimiser la conduite de réunion et d'aboutir et d'atteindre les objectifs fixés.
Notre partenariat avec EXCELLENS FORMATION vous offre également la possibilité de certifier vos compétences professionnelles en la matière en obtenant une Certification Professionnelle qui valorisera tant voir votre savoir-faire que votre savoir-être, vos compétences techniques que votre posture. Vous gagnerez ainsi en légitimité et en reconnaissance professionnelle, d'autant plus que cette certification est bien sûr transversale à l'ensemble des métiers et des domaines professionnels.
Le passage de la certification s'effectue à distance, dans un délai de deux mois maximum après la fin de la formation associée. Nous transmettons votre inscription à la certification à EXCELLENS FORMATION qui vous communique alors un accès sécurisé vous permettant de disposer de deux essais au test de certification. Dès l'ouverture des droits par EXCELLENS FORMATION, vous disposez d'un délai de 15 jours pour passer l'épreuve. Cette dernière est réalisée en 30 minutes maximum avec une série de 10 questions de connaissances (10 minutes) puis une seconde série de 10 questions de compétences (20 minutes). Le score s'affiche dès la fin de l'examen et la certification est validée donc obtenue si le score est supérieur à 80%. En cas d'échec, un second passage est possible. EXCELLENS FORMATION s'engage ensuite à organiser les jurys de certification et à délivrer les résultats dans un délai d'un mois maximum. Vous recevrez donc directement votre certificat de compétences par mail avec la restitution des résultats.
Informations
Tous nos formateurs répondent aux exigences de notre système qualité Qualiopi.
Les objectifs
Cette certification a pour objectif de certifier les compétences suivantes:
- Préparer une réunion participative pour optimiser son temps et gagner en efficacité et en pertinence lors de la conduite de réunion.
- Conduire une réunion participative pour favoriser l'adhésion et la compréhension de tous et atteindre son/ses objectif(s).
- Clôturer une réunion participative pour acter les décisions prises et en dégager les éléments essentiels.
Les participants
- Toute personne amenée à réaliser et animer des réunions
- Toute personne ayant obligatoirement suivi en amont notre formation "Animer des réunions efficaces"
Le contenu
- Définir un/des objectif(s) de réunion en fonction de son objet et son enjeu afin d'en déterminer les modalités d'animation adéquates.
- Organiser sa réunion de manière à élaborer sa feuille de route, éviter l'improvisation et favoriser l'atteinte du/des objectifs de réunion fixé(s).
- Appliquer les techniques de communication verbale, non verbale et para-verbale pour assurer une communication efficace et renforcer la portée du message.
- Pratiquer l'écoute active et traiter avec bienveillance et respect les questions et remarques de son/ses interlocuteur(s) pour encourager les interventions constructives.
- Communiquer de manière assertive pour affirmer sa confiance en soi sans heurter son/ses interlocuteur(s).
- Identifier les typologies de situations difficiles pour les anticiper et les gérer avec efficacité et diplomatie.
- Analyser le groupe de participants dans une réunion participative pour ajuster et personnaliser son animation de réunion en fonction des motivations individuelles et collectives.
- Définir des indicateurs de résultats pour mesurer l'atteinte de son/ses objectif(s) de réunion, et recadrer si nécessaire pour réaliser son/ses objectif(s).
- Conclure la réunion participative pour en faire le résumé et traduire au mieux la pensée des participants durant la réunion.
- Faire un suivi de la réunion participative pour fournir un outil de travail collaboratif et informer les absents.
Les prérequis
Cette certification professionnelle est accessible à toute personne ayant obligatoirement suivi en amont notre formation "Animer des réunions efficaces" et les modules de mobile-learning Hubble associés (=micro-learning), à savoir "Réussir sa prise de parole en public" et "Développer sa capacité d'écoute" favorisant l'ancrage pédagogique
Moyens pédagogiques d’encadrement
- Epreuve en ligne réalisée à distance depuis les outils informatiques propres au candidat (accès individuel fiable et sécurisé)
- Obtention de la certification professionnelle: si votre score est supérieur à 80%
- Certificateur: EXCELLENS FORMATION
