La formation en résumé

Une gestion efficace de la chaîne documentaire export contribue à la compétitivité de l’entreprise sur les marchés internationaux. Les réglementations et pratiques évoluent rapidement et la formation permet d'actualiser ou optimiser ses process. Connaître les mécanismes documentaires, maîtriser les formalités associées, identifier les sources d’optimisation dans le traitement des documents, mettre en œuvre les différentes formes de dématérialisation, garantissent le succès de la gestion des commandes export.

Cette formation est actualisée en temps réel et grâce aux exercices pratiques sur des documents réels pouvant être amenés par les participants eux-mêmes,  à l’issue de la formation vous serez autonome pour trouver les sources d’information,  vous organiser et optimiser votre processus documentaire export

Informations

Tous nos formateurs répondent aux exigences de notre système qualité QUALIOPI

Les objectifs

  • Identifier en toute autonomie les exigences documentaires et les formalités export
  • Compléter et rédiger correctement les documents export, les procédures d’émission ou de visas des organismes extérieurs à l’entreprise et contrôler les délais
  • Diriger l’action des prestataires et contrôler leurs documents pour sécuriser les opérations export
  • Devenir ou s’affirmer en tant qu’acteur reconnu du bon aboutissement des exportations et de l’optimisation des process internes notamment en termes de dématérialisation

Les participants

  • Responsables, assistants et collaborateurs des services ADV, commercial, Douane, comptable, logistique et export
  • Responsables qualité, administratif et financier, Trade Compliance souhaitant contrôler et optimiser les process de l'entreprise

Le contenu

Se conformer aux exigences de l’environnement international
  • Acquérir une vision globale d’une opération d’export
  • Avant expédition :
    • Identifier et comprendre les exigences du pays exportateur, du pays importateur et du client
    • Tenir compte de la nature du produit (certificats particuliers ex : certificat phyto)
    • Identifier les obligations en matière de formalités et d’inspection avant expédition (objectifs, mécanismes, coûts, délais)
    • Intégrer les exigences du crédit documentaire
  • Valider les sources d’information
Valider le process de prise et de confirmation de commande
  • Utilisation des CGVE
  • Commande client
  • Confirmation de commande
Maîtriser la production des documents commerciaux
  •  La facture commerciale
  • La facture pour douane  - customs invoice –
  • La facture pro forma - shipping invoice
  • Le bordereau d’expédition – delivery ordrer
  • Quel parcours pour ces documents ?
  • Quid de la dématérialisation ?
Contrôler le processus douanier
  • La base : le CDU
  •  Licence d’exportation (actualité : Russie)
  • Déclaration en douane d’exportation (actualité : fin du DAU)
  • Représentant en douane (RDE) et gestion de la déclaration
  • Quid de la dématérialisation ?
  • Le cas particulier du carnet ATA
Maîtriser les documents d’origine et les documents de circulation
  • Certificat d’origine et intervention de la CCI - plateforme GEFI
  • L’EUR1, l’EURMED et intervention de la douane (actualité nouvelles règles paneuromed)
  • Déclaration du fournisseur
  • Quid de la dématérialisation (exportateurs agréés et exportateurs enregistrés) ?
  • Le cas particulier de l’ATR
  • Quel parcours pour ces documents ?
Les autres documents et subtilités
Optimiser les procédures export
  • Visas
  • Contrôle pré embarquement
  • Bordereaux de suivi des cargaisons
Déterminer les chantiers potentiels internes
  • CGV export
  • ERP et factures
  • ERP origine non préférentielle et origine préférentielle
  • Réflexion sur sous-traitance des documents origine et documents de circulation
  • Contrôle retour et contenu déclaration en douane
Afficher

Les prérequis

  • Connaître les règles Incoterms® 2020

 

Moyens pédagogiques d’encadrement

Moyens pédagogiques :

  • Formation interentreprises avec alternance d'apports théoriques et pratiques.
  • Pédagogie active : Echanges, analyses de pratiques, mises en situation, cas réels d'entreprises
  • Support de formation remis aux participants.
  • Groupe de 3 à 12 participants maximum.
  • Formation animée par un de formateur expert de son domaine sélectionné selon un processus qualité certifié. Les formateurs sont accompagnés par notre pôle pédagogique intégré « Agir et Apprendre ». Parcours du formateur disponible sur simple demande.

Suivi et évaluation de la formation :

  • Les acquis sont évalués en cours et en fin de formation notamment au travers de QCM, mises en situations, mise en pratiques, présentations… Qui feront l’objet d’une analyse/correction et d’un retour du formateur.
  • Une évaluation de satisfaction est complétée par les participants et un tour de table collectif est réalisé avec le formateur en fin de formation.

Retrouvez les modalités de la certification pouvant être associée à cette formation en cliquant ici.

Environnement pédagogique spécifique distanciel :

L’ensemble des outils utilisés pour l’animation de nos formations à distance regroupe les fonctionnalités permettant de recréer toutes les conditions d’une formation en présentiel : partage de documents, partage d’écran, individualisation de la prise de parole… Les informations de connexion, comprenant les identifiants (login) et les mots de passe (mdp), sont fournies lors de la convocation à la formation.

Matériel requis :

  • Un ordinateur avec une connexion à Internet haut débit
  • Un microphone et une caméra pour faciliter les échanges en temps réel
  • Une adresse mail pour la réception du lien de connexion à la classe virtuelle
  • Un téléphone portable compatible avec la technologie 4G, au cas où une connexion de secours serait nécessaire

Nous nous engageons à fournir un environnement pédagogique convivial et efficace, tout en veillant à ce que nos participants aient accès aux outils et aux ressources nécessaires pour tirer le meilleur parti de nos formations à distance.