Formateurs, voici comment gérer de votre espace documentaire
EN COURS DE REDACTION
Introduction
Nous sommes soumis aux obligations légales et aux obligations liées à la certification QUALIOPI, en qualité de centre de formation ou d’écoles et, à ce titre, nous avons l’obligation de demander certains documents et justificatifs aux formateurs qui interviennent dans nos établissements.
La liste des documents attendus est disponible dans la page Formateurs, voici comment répondre aux obligations liées à vos interventions.
Pour toute question relative au suivi de votre dossier formateur, contactez formateursjuridiqueccif@lyon-metropole.cci.fr
Accès au portail documentaire Zeendoc
A votre demande, nous vous donnons l'accès à votre espace documentaire dans notre solution Zeendoc.
✅ Vous y trouverez l'ensemble des documents constituant votre dossier, vous permettant d'identifier ceux qui vont arriver à expiration, et ceux qui doivent être renouvelés pour continuer notre collaboration dans le respect de nos obligations respectives.
Première connexion au portail
Lors de l'ouverture de votre espace, un email vous est envoyé contenant un lien sécurisé pour initialiser votre mot de passe.
💡 Si plusieurs personnes de votre entreprise doivent accéder à votre espace, nous pouvons lui créer aussi un accès. Nous vous déconseillons fortement de partager votre email + mot de passe.
Changement de votre mot de passe
🔑 Vous pouvez changer votre mot de passe en toute autonomie et à tout moment en allant dans les préférences et en cliquant sur le bouton "Modifier" au regard de la section "Mot de passe".
Autres éléments à rédiger
Organiser le tableau de bord
la signification des bannettes
Consulter les documents arrivant à expiration / expirés
Changer la présentation de la liste des documents (vignette/liste + paramétrage des colonnes)
Renouveler un document expiré
Se mettre une alerte sur une bannette
Temps de traitement suite à l'envoi d'un nouveau document
❔ Pourquoi un doc envoyé n'est pas encore visible ?
❔ Pourquoi un formateur n'est pas listé ?
❔ Pourquoi certains documents ont disparu ?
❔ Pourquoi certains documents ne sont-ils toujours pas visibles alors que le temps passe ?
🔑 Vous pouvez changer votre mot de passe en toute autonomie et à tout moment en allant dans les préférences et en cliquant sur le bouton "Modifier" au regard de la section "Mot de passe".