La formation en résumé
Vous utilisez Word, Excel, Outlook ou PowerPoint au quotidien ? Découvrez comment Microsoft Copilot, l’assistant intelligent intégré à Microsoft 365, peut transformer votre façon de travailler. Grâce à l’intelligence artificielle générative, automatisez vos tâches, gagnez du temps et prenez de meilleures décisions plus rapidement.
Les objectifs
- Comprendre le rôle de l’IA générative dans Microsoft 365 et les principes de fonctionnement de Copilot.
- Formuler des prompts efficaces pour interagir avec Copilot dans différents outils (Word, Excel, Outlook, etc.).
- Utiliser Copilot dans les principales applications Microsoft 365 pour automatiser des tâches, générer du contenu, analyser des données et gagner en productivité.
- Identifier les limites et les bonnes pratiques d’usage de l’IA dans un cadre professionnel.
- Appliquer les principes de sécurité, confidentialité et éthique dans l’utilisation de Copilot.
Les participants
Le contenu
- L’IA générative dans Microsoft 365
- Copilot vs Copilot Chat (gratuit)
- Concepts d’IA responsable, sécurité et confidentialité
- Préversion : pourquoi et quelles implications ?
- Conditions d’accès (licence, environnement)
- Définition et rôle d’un prompt
- Structure d’un prompt efficace (objectif, contexte, source, attentes)
- Prompts prédéfinis vs personnalisés
- Limites et bonnes pratiques
- Créer un tableau structuré
- Trier, filtrer, calculer
- Tableaux croisés dynamiques
- Générer des graphiques
- Identifier les limites de Copilot dans Excel
- Créer, modifier, adapter un document
- Résumer un texte
- Convertir un document en tableau
- Transformer un document Word en présentation
- Créer et adapter une présentation
- Ajouter des visuels générés par IA
- Rédiger, répondre, modifier un mail
- Résumer une conversation
- Astuces pour gagner du temps
- Résumer des réunions et conversations
- Générer des comptes-rendus
- Rechercher des informations dans Teams
- Recherches avancées et comparatifs produits
- Génération de textes et d’images
- Utilisation de Microsoft 365 Chat pour accéder aux données de l’entreprise
- Gestion des données personnelles
- Historique et suppression des données
- Bonnes pratiques de collaboration homme-machine
Les prérequis
Maîtrise de base des outils Microsoft 365 : Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams.
Aisance avec l’environnement Windows ou Microsoft 365 en ligne.
Aucune compétence technique en IA n’est requise.
Si vous utilisez votre ordinateur personnel : Les licences « Famille » / « Particuliers » ne permettent pas d’utiliser pleinement l’IA sur Powerpoint et Outlook.
Moyens pédagogiques d’encadrement
Moyens pédagogiques et d’encadrement :
- Formation interentreprises avec alternance d'apports théoriques et pratiques.
- Pédagogie active : Echanges, analyses de pratiques, mises en situation, cas réels d'entreprises, jeux
- Support de formation et ressources mis à disposition des participants.
- Groupe de 3 à 12 participants maximum.
- Formation animée par un de formateur expert du domaine sélectionné selon un processus qualité certifié.
Suivi et évaluation de la formation :
- Les acquis sont évalués en cours et en fin de formation notamment au travers de QCM, mises en situations, mise en pratiques, présentations… Qui feront l’objet d’une analyse/correction et d’un retour du formateur.
- Une évaluation de satisfaction est complétée par les participants et un tour de table collectif est réalisé avec le formateur en fin de formation.
Matériel requis (si distanciel) :
- Un ordinateur avec une connexion à Internet haut débit
- Un microphone et une caméra pour faciliter les échanges en temps réel lors des classes virtuelles
- Une adresse mail pour la réception des liens de connexion