La formation en résumé
Dans un contexte de pression concurrentielle accrue et de passage d'une économie de production, avec des forts volumes de vente, à une économie globalisée, les entreprises se sont concentrées de plus en plus sur leurs marges. Les achats se sont alors présentés comme la fonction la plus efficiente pour les préserver et les améliorer. L’acheteur doit alors faire face à une double contrainte : répondre de façon pertinente aux besoins de ses clients internes tout en minimisant les risques avec le choix de ses fournisseurs. La mise en place de la stratégie achat passe par une bonne analyse préalable des besoins et il est capital de bien identifier quels critères mettre en avant la consultation et de savoir comment organiser sa recherche fournisseurs.
Les objectifs
- Acquérir une vision globale de la fonction achat, des processus et des enjeux
- Définir et analyser les demandes afin de cerner les réelles attentes des prescripteurs
- Maitriser les outils de recherche de fournisseurs / sourcing
- Procéder efficacement pour répondre de la façon la plus juste au besoin, constituer le cahier des charges et lancer l’appel d’offre
Les participants
- Acheteurs souhaitant confirmer ses pratiques, acheteurs débutants, assistants ou collaborateurs souhaitant professionnaliser leurs démarches achats en entreprise
Le contenu
- Les achats dans l’entreprise : rôle et mission
- Les interactions avec les autres services
- Achats et supply chain : comprendre le rôle des approvisionnements et de la gestion de stocks
- Bien exécuter la commande au regard des conditions négociées avec les fournisseurs
- Repérer les différentes étapes du processus achat
- Définir de façon pertinente et juste le besoin
- Mises en situation avec la réalisation d'une matrice ACDE
- Analyser et connaitre le marché fournisseur :
- Repérer les points d’alertes : identification des risques et contraintes internes et externes et connaître les moyens de les anticiper
- Identifier et utiliser les outils et divers canaux de recherche fournisseur
- Savoir quel support utiliser pour réaliser une consultation et un sourcing efficace : RFI, RFQ, RFP
- Comprendre les enjeux de l'appel d'offres
- Créer et maîtriser le déroulement d’un appel d’offres
- Rédiger un Cahier des Charges Fonctionnel
- Exercice d’application
- Savoir comparer et sélectionner une offre fournisseurs
- Savoir décomposer un coût : les méthodes d’analyse de coûts pour comprendre les offres.
- Analyser et évaluer les offres fournisseurs reçues
- Intégrer des critères RSE pour des achats responsables
- De nombreuses mises en application pour réaliser un sourcing efficace
- Formation pouvant être éligible au CPF dans le cadre du cycle Acheteur préparant au Certification de Compétences en Entreprise Exercer la mission d'organisation et de suivi des achats
Les prérequis
- Etre en charge des achats (en cours ou à venir)
Moyens pédagogiques et d’encadrement :
Formation interentreprises avec alternance d'apports théoriques et pratiques.
Pédagogie active : Echanges, analyses de pratiques, mises en situation, cas réels d'entreprises
Support de formation remis aux participants.
Groupe de 3 à 10 participants maximum.
Formation animée par un formateur expert de son domaine sélectionné selon un processus qualité certifié. Les formateurs sont accompagnés par notre pôle pédagogique intégré « Agir et Apprendre ». Parcours du formateur disponible sur simple demande.
Suivi et évaluation de la formation :
Les acquis sont évalués en cours et en fin de formation notamment au travers de QCM, mises en situations, mise en pratiques, présentations… Qui feront l’objet d’une analyse/correction et d’un retour du formateur.
Une évaluation de satisfaction est complétée par les participants et un tour de table collectif est réalisé avec le formateur en fin de formation.
Retrouvez les modalités de la certification pouvant être associée à cette formation en cliquant ici