La formation en résumé

ENJEUX, RISQUES, ACTEURS, REFLEXES et BONNES PRATIQUES IMPORT / EXPORT

Que vous importiez et/ou exportiez, il est essentiel d’identifier, évaluer et réduire les risques d’une opération à l’international. Le Commerce International repose sur un environnement juridique règlementé par les organisations mondiales et les administrations de chaque pays qui contrôlent le respect des règles. Il est donc crucial d’assurer la conformité des opérations pour préserver leur rentabilité prévue. Une démarche méthodique et rigoureuse s’impose donc pour réussir ces opérations, tout en s’appropriant les termes et le jargon spécifique.

Notre formation vous permettra de devenir un interlocuteur averti ayant acquis une vision globale pour repérer les points de vigilance et adopter les bons réflexes,  pour sécurise vos process, mieux négocier et choisir vos prestataires, suivre et interagir avec toutes les parties prenantes jusqu’à la livraison à destination

Les + de la formation : des supports de formation actualisés régulièrement et des exercices pratiques sur des documents réels pouvant être amenés par les participants eux-mêmes.

Informations

Tous nos formateurs répondent aux exigences de notre système qualité QUALIOPI et sont accrédités par l'ICC aux règles Incoterms® 2020

Les objectifs

A l'issue de la formation, le participant sera capable de :

  • Identifier les étapes, acteurs et outils nécessaires pour mener à bien les opérations import / export  (flux de biens intra et extra-communautaires)
  • Analyser les règles Incoterms d'ICC version 2020 pour déterminer et/ou exécuter l'incoterm adapté au contrat
  • Identifier les principales solutions de transport international et critères de sélection pour choisir les prestataires logistiques adaptés
  • Evaluer les risques et les moyens de sécuriser les transactions à l'international
  • Assurer la coordination et le suivi entre les différents acteurs internes/externes d’une opération import/export

Les participants

  • Toute personne concernée par l'acheminement de flux marchandises à l'international : services  export, commercial, achat, ADV, logistique ...
  • Chefs d'entreprise ou créateurs d'entreprise se développant à l'international

Le contenu

Comprendre le cadre d’une opération import/export
  • Identifier les différentes étapes d’une opération import/export
  • Identifier les principaux acteurs de la chaîne internationale et leurs rôles : fournisseur, client, logisticien, emballeur, prestataire douane/transport, assureur etc.
  • Connaître les principaux termes et acronymes du commerce international
  • Comprendre les flux physiques, documentaires et financiers et analyser les besoins d'un client / fournisseur à l'international
  • Identifier les contraintes contraintes contractuelles, règlementaires, douanières, logistiques/transport d’une opération
  • Évaluer les risques et impacts financiers d’une opération import/export
Comprendre les règles Incoterms® ICC 2020 et déterminer la plus adaptée à l’opération réalisée
  • Les Incoterms® : rôle et impacts pour le commerce international
  • Conséquences du choix de l'incoterm® sur l'exécution de la commande client et fournisseur
  • Connaître les principales obligations des parties (V/A), notamment documentaires, le moment et le lieu de livraison (transfert des risques), la répartition des frais V / A
  • Cas particulier des 2 extrêmes : EXW ... et DDP ...
  • Repérer les répercussions sur les différents contrats associés ( transport, assurance) et leurs incidences sur le prix de vente Export et le coût global d’acquisition
  • Zoom sur l'assurance ad-valorem versus assurance en responsabilité du transporteur 
  • Justifier le choix d’un Incoterm dans une logique opérationnelle et de sécurisation : critères de choix, limites et bonnes pratiques
Organiser le transport international des marchandises
  • Identifier les spécificités des principaux modes de transport
  • Repérer le rôle de chaque acteur : logisticiens, emballeurs, transporteurs y compris les expressistes, organisateurs de transport (Commissionnaires, transitaires)
  • Identifier les critères de choix d’une solution transport : coûts, délais, qualité de service, traçabilité, empreinte carbone...
  • Le cadre juridique global des transports routier, maritime et aérien
  • Les documents de transport à fournir
  • La réduction des risques : plafonds de responsabilité des transporteurs selon les conventions internationales, la valeur déclarée, à comparer à l’assurance ad-valorem dans une logique de sécurisation des risques transport.
Sécuriser les opérations internationales en intégrant les aspects douaniers et fiscaux
  • Identifier les obligations déclaratives douanières et fiscales pour les ventes de biens intra et extra-européennes et les numéros identifiants
  • Identifier les principaux risques douaniers et fiscaux encourus
  • Comprendre les principes de base de la réglementation douanière et de la TVA, appréhender les principales procédures de dédouanement et les formalités 
  • Repérer les éléments clés de la déclaration de douane à l'export / à l'import : code douanier, origine, valeurs
  • Connaître les solutions pour optimiser sa trésorerie 
Coordonner et suivre une opération import/export
  • Assurer la transmission des informations, instructions et documents à l’ensemble des parties prenantes internes et externes
  • Identifier les étapes clés de suivi d’une opération internationale
  • Gérer les aléas logistiques et opérationnels en assurant une communication adaptée dans les temps.
Afficher

Les prérequis

  • Cette session ne nécessite aucun pré-requis particulier

Moyens pédagogiques d’encadrement

Moyens pédagogiques :

  • Formation interentreprises avec alternance d'apports théoriques et pratiques.
  • Pédagogie active : Echanges, analyses de pratiques, mises en situation, cas réels d'entreprises
  • Support de formation remis aux participants.
  • Groupe de 3 à 12 participants maximum.
  • Formation animée par un de formateur expert de son domaine sélectionné selon un processus qualité certifié. Les formateurs adhèrent à notre charte pédagogique « Agir et Apprendre ». Parcours du formateur disponible sur simple demande.

Suivi et évaluation de la formation :

  • Les acquis sont évalués en cours et en fin de formation notamment au travers de QCM, mises en situations, mise en pratiques, présentations… Qui feront l’objet d’une analyse/correction et d’un retour du formateur.
  • Une évaluation de satisfaction est complétée par les participants et un tour de table collectif est réalisé avec le formateur en fin de formation.

Matériel requis si distanciel :

  • Un ordinateur avec une connexion à Internet haut débit
  • Un microphone et une caméra pour faciliter les échanges en temps réel lors des classes virtuelles
  • Une adresse mail pour la réception des liens de connexion