La formation en résumé

ENJEUX, RISQUES, ACTEURS, REFLEXES et BONNES PRATIQUES IMPORT / EXPORT

Que vous importez ou/et exportez,  quelles que soient les zones géographiques avec lesquelles vous échangez,  il est essentiel d’adopter une méthode rigoureuse afin d’identifier, maîtriser et réduire les risques liés aux opérations internationales. Le commerce international repose sur des règles, des acronymes, un vocabulaire spécifiques et des rouages entre les différents acteurs de la chaîne logistique à connaître pour optimiser vos flux,  rentabiliser et pérenniser vos opérations commerciales à l’international. Normes internationales, les règles incoterms définissent entre autre la répartition des frais et des risques entre le vendeur et l'acheteur et les connaître pour mieux les choisir est indispensable pour sécuriser vos flux.

Notre formation vous permettra d'acquérir une vision globale pour sécuriser vos process et repérer tous les points de vigilance liés au commerce international, connaître les sites d'informations incontournables et développer des réflexes pour mener à bien vos exportations / importations.

Notre + : des supports de formation actualisés régulièrement et des exercices pratiques sur des documents réels pouvant être amenés par les participants eux-mêmes.

Informations

Tous nos formateurs répondent aux exigences de notre système qualité QUALIOPI et sont accrédités par l'ICC aux règles Incoterms® 2020

Les objectifs

A l'issue de la formation, le participant sera capable de :

  • Identifier les étapes, acteurs et outils nécessaires pour mener à bien les opérations import / export  (flux de biens intra et extra-communautaires)
  • Analyser les règles Incoterms d'ICC version 2020 pour déterminer et/ou exécuter l'incoterm adapté au contrat
  • Identifier les principales solutions de transport international et critères de sélection pour choisir des prestataires logistiques adaptés
  • Evaluer les risques et les moyens de sécuriser les transactions à l'international
  • Assurer la coordination et le suivi opérationnel entre les différents acteurs internes/externes d’une opération import/export

Les participants

  • Responsables de zones, commerciaux et assistants export, acheteurs, services achats, ADV et logistique
  • Dirigeants ou créateurs d'entreprise se développant à l'international

Le contenu

Comprendre le cadre d’une opération import/export
  • Identifier les différentes étapes d’une opération import/export
  • Identifier les principaux acteurs de la chaîne internationale : fournisseur, client, transporteur, transitaire, douane, assureur
  • Connaître les termes, acronymes et le vocabulaire du commerce international
  • Comprendre les flux physiques, documentaires et financiers et analyser les besoins explicites et implicites d’un client international
  • Identifier les contraintes réglementaires, logistiques, douanières et contractuelles d’une opération
  • Évaluer les risques et impacts économiques d’une opération import/export
Comprendre les règles Incoterms® ICC 2020 et déterminer la plus adaptée à l’opération réalisée
  • Les Incoterms® : rôle et impacts pour le commerce international
  • Conséquences du choix de l'incoterm® sur l'exécution de la commande client et fournisseur
  • Repérer les répercussions sur les différents contrats et leurs incidences sur le prix de vente Export et le coût global d’acquisition
  • Justifier le choix d’un Incoterm dans une logique opérationnelle et de sécurisation : critères de choix 
Organiser le transport international des marchandises
  • Identifier les caractéristiques des principaux modes de transport
  • Comprendre le rôle des différents opérateurs de transport et de logistique (Commissionnaires, expressistes ...)
  • Identifier les critères de choix d’une solution transport : coûts, délais, qualité de service, traçabilité, empreinte carbone...
  • Le cadre juridique global des transports routier, maritime et aérien
  • Les documents de transport à fournir
  • La réduction des risques et l'intégration des clauses d'assurance transport
Sécuriser les opérations internationales en intégrer les aspects douaniers et fiscaux
  • Identifier les principales obligations douanières et fiscales lors d'échanges intra et extracommunautaires
  • Comprendre les principes de base de la réglementation douanière, appréhender les principales procédures de dédouanement et les formalités de sécurisation des marchandises
  • Repérer les éléments clés de la déclaration de douane à l'export / à l'import : code douanier, origine, valeurs
  • Connaître les solutions pour optimiser sa trésorerie  : ex l'autoliquidation de la TVA à l'importation
Coordonner et suivre une opération import/export
  • Assurer la transmission des informations entre les différents acteurs
  • Identifier les étapes clés de suivi d’une opération internationale
  • Gérer les principaux aléas logistiques et opérationnels et communiquer aux interlocuteurs impactés
Afficher

Les prérequis

  • Cette session ne nécessite aucun pré-requis particulier

Moyens pédagogiques d’encadrement

Moyens pédagogiques :

  • Formation interentreprises avec alternance d'apports théoriques et pratiques.
  • Pédagogie active : Echanges, analyses de pratiques, mises en situation, cas réels d'entreprises
  • Support de formation remis aux participants.
  • Groupe de 3 à 12 participants maximum.
  • Formation animée par un de formateur expert de son domaine sélectionné selon un processus qualité certifié. Les formateurs adhèrent à notre charte pédagogique « Agir et Apprendre ». Parcours du formateur disponible sur simple demande.

Suivi et évaluation de la formation :

  • Les acquis sont évalués en cours et en fin de formation notamment au travers de QCM, mises en situations, mise en pratiques, présentations… Qui feront l’objet d’une analyse/correction et d’un retour du formateur.
  • Une évaluation de satisfaction est complétée par les participants et un tour de table collectif est réalisé avec le formateur en fin de formation.

Matériel requis si distanciel :

  • Un ordinateur avec une connexion à Internet haut débit
  • Un microphone et une caméra pour faciliter les échanges en temps réel lors des classes virtuelles
  • Une adresse mail pour la réception des liens de connexion