La formation en résumé

Vous utilisez Word, Excel, Outlook ou PowerPoint au quotidien ? Découvrez comment Microsoft Copilot, l’assistant intelligent intégré à Microsoft 365, peut transformer votre façon de travailler. Grâce à l’intelligence artificielle générative, automatisez vos tâches, gagnez du temps et prenez de meilleures décisions plus rapidement.

Les objectifs

  1. Comprendre le rôle de l’IA générative dans Microsoft 365 et les principes de fonctionnement de Copilot.
  2. Formuler des prompts efficaces pour interagir avec Copilot dans différents outils (Word, Excel, Outlook, etc.).
  3. Utiliser Copilot dans les principales applications Microsoft 365 pour automatiser des tâches, générer du contenu, analyser des données et gagner en productivité.
  4. Identifier les limites et les bonnes pratiques d’usage de l’IA dans un cadre professionnel.
  5. Appliquer les principes de sécurité, confidentialité et éthique dans l’utilisation de Copilot.

Les participants

Le contenu

Qu’est-ce que Copilot ?
  • L’IA générative dans Microsoft 365
  • Copilot vs Copilot Chat (gratuit)
  • Concepts d’IA responsable, sécurité et confidentialité
  • Préversion : pourquoi et quelles implications ?
  • Conditions d’accès (licence, environnement)
Comprendre les Prompts
  • Définition et rôle d’un prompt
  • Structure d’un prompt efficace (objectif, contexte, source, attentes)
  • Prompts prédéfinis vs personnalisés
  • Limites et bonnes pratiques
Excel et Copilot
  • Créer un tableau structuré
  • Trier, filtrer, calculer
  • Tableaux croisés dynamiques
  • Générer des graphiques
  • Identifier les limites de Copilot dans Excel
Word et Copilot
  • Créer, modifier, adapter un document
  • Résumer un texte
  • Convertir un document en tableau
PowerPoint et Copilot
  • Transformer un document Word en présentation
  • Créer et adapter une présentation
  • Ajouter des visuels générés par IA
Outlook et et Copilot
  • Rédiger, répondre, modifier un mail
  • Résumer une conversation
  • Astuces pour gagner du temps
Teams
  • Résumer des réunions et conversations
  • Générer des comptes-rendus
  • Rechercher des informations dans Teams
Edge et Microsoft 365 Chat
  • Recherches avancées et comparatifs produits
  • Génération de textes et d’images
  • Utilisation de Microsoft 365 Chat pour accéder aux données de l’entreprise
Sécurité, confidentialité et éthique
  • Gestion des données personnelles
  • Historique et suppression des données
  • Bonnes pratiques de collaboration homme-machine
Synthèse des points forts et limites
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Les prérequis

Maîtrise de base des outils Microsoft 365 : Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams. 
Aisance avec l’environnement Windows ou Microsoft 365 en ligne. 
Aucune compétence technique en IA n’est requise. 
Si vous utilisez votre ordinateur personnel : Les licences « Famille » /  « Particuliers » ne permettent pas d’utiliser pleinement l’IA sur Powerpoint et Outlook.

Moyens pédagogiques d’encadrement

Formation interentreprises avec alternance d'apports théoriques et pratiques.
Pédagogie active : Echanges, analyses de pratiques, mises en situation, cas réels d'entreprises
Support de formation remis aux participants.
Groupe de 3 à 12 participants maximum.
Formation animée par un de formateur expert de son domaine sélectionné selon un processus qualité certifié.